Eine Luxus-Hochzeit zu planen, ist ein unglaubliches Erlebnis, kann aber auch überwältigend sein. Zwischen der Koordination zahlreicher Dienstleister, der Umsetzung Eurer Vision in ein stimmiges Design und der Navigation durch lokale Vorschriften im Ausland können die Logistikaufgaben schnell wie ein Vollzeitjob wirken. Genau hier kommt Lena Freitag Weddings ins Spiel. Wir übernehmen alle Details, für die Ihr keine Zeit habt, und sorgen dafür, dass Eure Feier reibungslos verläuft, sodass Ihr den Moment in vollen Zügen genießen könnt, ohne Stress.
Fotografen: Vivid Symphony
1. Koordination von 11+ Dienstleistern über Zeitzonen hinweg
Eine Luxus-Hochzeit ist ein echtes Gemeinschaftswerk: von Floristen und Lichtdesignern über Fotografen, Videografen, Caterer bis hin zu Livemusikern. Oft sind mehr als zehn Dienstleister notwendig, um Eure Vision Wirklichkeit werden zu lassen. All diese Elemente über verschiedene Zeitzonen hinweg zu koordinieren und sicherzustellen, dass Lieferungen, Aufbauten und Proben termingerecht ablaufen, kann schnell überwältigend werden.
Hier kommt unsere Expertise ins Spiel. Wir erstellen einen detaillierten Masterplan für alle Dienstleister, koordinieren Ankunftszeiten, Aufbauzeiten und kommunizieren Eure Erwartungen klar an jedes Teammitglied. Wir sorgen dafür, dass Floristen genau wissen, wann und wo ihre Arrangements platziert werden, Caterer perfekt in den Zeitplan eingebunden sind und alle technischen Elemente – von Beleuchtung über Ton bis hin zu Bühnenaufbauten – präzise aufeinander abgestimmt sind. Egal, ob Eure Hochzeit in einem Schloss in Irland, einer Villa in der Toskana oder einem Luxushotel in München stattfindet, wir kümmern uns um jedes Detail, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt.
Wenn Ihr schon einmal das Gefühl hattet, dass die Koordination mehrerer Dienstleister über Ländergrenzen hinweg überwältigend sein könnte, könnt Ihr uns jederzeit eine E-Mail an hello@lenafreitag.com senden. Wir zeigen Euch, wie mühelos Luxus-Hochzeitsplanung sein kann, wenn jedes Detail professionell orchestriert wird.
2. Eure Vision in umsetzbares Design übersetzen
Ihr wisst genau, welche Stimmung, Atmosphäre und Emotion Eure Hochzeit vermitteln soll, doch jeden Dienstleister einzeln zu briefen, würde Stunden Eurer wertvollen Zeit kosten. Bei Lena Freitag Weddings übersetzen wir Eure Vision in einen stimmigen, umsetzbaren Designplan, der dafür sorgt, dass alle Elemente harmonisch zusammenwirken.
Jeder Aspekt Eurer Feier wird sorgfältig bedacht. Von floralen Arrangements und Lichtkonzepten über Tischdekoration, Stoffe, Möbel, Musik und sogar Düfte entwickeln wir ein Designkonzept, das Euren individuellen Stil und die gewünschte Atmosphäre widerspiegelt. Auch die praktischen Aspekte werden berücksichtigt: der Ablauf des Tages, das Erlebnis der Gäste und die Interaktion jedes Elements innerhalb des Raumes, von der Zeremonie bis zur Rezeption.
Unsere Pläne werden klar an alle Dienstleister kommuniziert, sodass jedes Teammitglied nicht nur versteht, was umgesetzt werden soll, sondern auch, warum es Teil der Gesamtvision ist. So entsteht ein nahtloses, bewusstes Erlebnis, bei dem jedes Detail, von der Form einer Blumeninstallation bis zur Positionierung von Kerzen und Licht, sorgfältig durchdacht ist.
Wir betrachten Design als Kombination aus Kunst und Logistik, Kreativität und Präzision. Das Ergebnis: Eure Hochzeit wirkt mühelos, luxuriös und einzigartig. Sie fühlt sich nicht nur schön an, sondern ist ein stimmiges, immersives und emotional berührendes Erlebnis – vom ersten Moment der Ankunft Eurer Gäste bis zum letzten Abschied.
Fotografen: Wonder and Magic
3. Lokale Vorschriften und Logistik im Ausland meistern
Destination Weddings sind faszinierend, doch die Planung über Ländergrenzen hinweg bringt eigene Herausforderungen mit sich. Jedes Land, und oft auch jede Location, hat eigene Vorschriften. Lautstärkebeschränkungen in Italien, Bestimmungen für Dekoration in Irland oder Genehmigungen für historische Veranstaltungsorte in Deutschland können die Planung schnell kompliziert machen, wenn sie nicht rechtzeitig berücksichtigt werden.
Bei Lena Freitag Weddings kümmern wir uns um alle logistischen und regulatorischen Details im Vorfeld. Wir koordinieren uns mit lokalen Behörden und Location-Managern, kümmern uns um Genehmigungen und Lizenzen und sorgen dafür, dass Lieferungen und Aufbauten reibungslos ablaufen. Dazu gehört unter anderem die sichere Lagerung empfindlicher Dekoration, die Abstimmung von Catering, Beleuchtung und technischer Ausstattung nach lokalen Vorschriften sowie die Optimierung aller Abläufe.
Wir antizipieren mögliche Herausforderungen, bevor sie entstehen. Sei es die Koordination eingeschränkter Lieferfenster, Anpassungen an örtliche Vorschriften oder technische Feinabstimmungen für Licht- und Tonanlagen. Jedes Element des Tages wird so geplant, dass Eure Feier von Anfang bis Ende reibungslos abläuft, ohne unerwartete Überraschungen.
Dank dieser sorgfältigen Planung könnt Ihr und Eure Gäste die Feier in vollen Zügen genießen, egal ob sie in den sanften Hügeln der Toskana, in einem eleganten Schloss in Irland oder in einer prächtigen Location in München stattfindet. Eure Hochzeit wird immersiv, perfekt durchdacht und unvergesslich, ganz ohne den Stress, den internationale Logistik oft mit sich bringt.
Fotografen: Wonder and Magic
Die Luxuszeit
Bei Lena Freitag Weddings wissen wir, dass Eure Zeit kostbar ist. Ihr seid vielbeschäftigte Paare mit anspruchsvollen Berufen und einem hohen Lebensstandard. Eine Luxus-Hochzeit bedeutet nicht nur beeindruckendes Design, sie steht für perfekte Umsetzung, vorausschauende Planung und absolute Ruhe im Ablauf.
Von der Koordination der Dienstleister über die Umsetzung des Designs bis hin zur internationalen Logistik übernehmen wir alles. Jede Hochzeit, die wir planen, ist maßgeschneidert, elegant und stressfrei. Ein Spiegel Eures Stils, Eurer Werte und Eurer Vision.
Wenn Ihr bereit seid, eine Hochzeit zu erleben, die nahtlos, außergewöhnlich und mühelos ist, schreibt uns an hello@lenafreitag.com. Gemeinsam gestalten wir eine Feier, die genauso bemerkenswert ist wie Euer Leben.