Spätsommerliche Zelthochzeit im Schwarzwald

Sarah & Michael

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Eleganz, Garten und Zelthochzeit – ist das denn möglich?

Die Voraussetzungen

Das abseitsgelegene Anwesen von Michaels Eltern auf einem Berg, mit Blick über Schiltach im Schwarzwald, sollte die Location für die Traumhochzeit mit 130 Gästen von Sarah & Michael werden.

Da das Anwesen über keinen Saal verfügte, in dem man so viele Gäste unterbekommen könnte, dafür aber über einen riesigen Garten, war schnell klar, dass es eine Zelthochzeit werden würde.
Meiner Braut Sarah war dabei sehr wichtig, dass es keine legere Gartenparty wird. Die Feier sollte so elegant und festlich wie möglich werden.

Das Hochzeitsdesign

Daher schlug ich dem Brautpaar ein zeitlos, elegantes Hochzeitsdesign in Weiß- und Blushtönen vor, kombiniert mit edlen Goldaktzenten. Abgerundet wurde das Konzept durch die minimalistische Papeterie.
Beim Zelt entschied sich mein Brautpaar für ein sogenanntes Sailcloth Tent, das vor allem in den USA aktuell sehr gefragt ist, denn dieses kann mit Seitenwänden komplett geschlossen werden und ist eleganter als ein typisches Festzelt oder ein Stretchzelt.
Bodenlange Tischdecken kombiniert mit den Louis Chairs machten den Look perfekt.

Die Herausforderungen

Eine Besonderheit bei dieser Hochzeitsplanung war der aktuelle Wohnort des Brautpaars: Mexiko.
Dadurch fanden die meisten Planungsgespräche online statt. Termine, bei denen das Brautpaar anwesend sein musste, fanden an den wenigen Tagen statt, in denen die beiden in Deutschland zu Besuch war.

Bei der Planung der Hochzeit war vor allem der sehr schmale Zufahrtsweg zum Grundstück und die fehlenden Parkplätze, sowie die unzureichende Infrastruktur für eine Veranstaltung dieser Größenordnung die größte Herausforderung.
Deshalb mussten im Vorfeld die nötigen Vorbereitungen getroffen werden, so dass ausreichend Strom für alle Gewerke zur Verfügung stand. Außerdem musste für das Catering als auch für die zusätzlichen Toiletten die nötige Infrastruktur aufgebaut werden. Ankunft und Anlieferung der einzelnen Dienstleister war eng getimt und auch die Ankunft der Gäste durch einen Shuttle wurde durch einen ausgeklügelten Zeitplan koordiniert.

Die freie Trauung

Die freie Trauung, die eigentlich im Garten vor riesigen Rhododendren stattfinden sollte, musste aufgrund des Wetters kurzfristig ins Zelt verlegt werden. Durch die Flexibilität und Kreativität aller beteiligten Dienstleister und auch des Brautpaars konnten wir im Zelt dennoch ein wunderschönes und romantisches Trausetting zaubern.
Eine enge Freundin des Brautpaars, die noch nie zuvor eine Traurede gehalten hatte, führte die Trauung durch. Durch die fehlende Erfahrung wurde die Freundin im Vorfeld von mir, neben meiner Planungstätigkeit, zum Aufbau der Traurede beraten und unterstützt.
Und so erhielt das Brautpaar eine individuelle, einzigartige, witzige, herzliche, romantische und rührende Traurede, wie ich sie nur selten erlebt habe.

Die Hochzeitsfeier

Weder die immer wieder einsetzenden Regenschauer den Tag über, noch die für September sehr kühlen Temperaturen am Abend und in der Nacht taten der Stimmung einen Abbruch und so genoss das Brautpaar vom Getting Ready bis zum Ende der Party in den frühen Morgenstunden jede einzelne Sekunde.

Neben einem tollen Dienstleisterteam wurde die Hochzeit vor allem durch ein paar wenig ausgewählte Spiele am Nachmittag, emotionalen Reden am Abend und die herzliche Gastfreundlichkeit von Sarah & Michael, sowie Ihren Familien, zu einem unvergesslichen und sehr persönlichen Fest.

Liebe Sarah und lieber Michael,
ich danke Euch von Herzen für Euer Vertrauen und die gemeinsame Planungszeit.
Der Austausch mit Euch war trotz der vielen Online Gespräche immer sehr persönlich, herzlich und vertraut und durch Eure persönlichen Vorstellungen und eigenen Ideen konnten wir gemeinsam Eure ganz persönliche Traumhochzeit kreieren.
Ich wünsche Euch für Eure gemeinsame Zukunft nur das aller Beste!
Eure Lena

Konzept, Planung & Organisation: Lena Freitag Weddings

Fotografie: Vivienne Kahl