Von Chaos zur Traumhochzeit: Katie & Alex‘ im Ballyseede Castle

Wenn sich ein deutsches Paar mit irischen Wurzeln eine Hochzeit im Ausland wünscht, sind die Erwartungen hoch: eine romantische Schlosskulisse, eine Atmosphäre zeitloser Eleganz und jedes Detail perfekt aufeinander abgestimmt. Für Katie und Alex begann der Weg zu ihrer Hochzeit im Ballyseede Castle jedoch alles andere als reibungslos. Die Planung aus der Ferne brachte Herausforderungen mit sich, die sie nie erwartet hätten. Von fehlerhaften Anfragen und Missverständnissen bis hin zu organisatorischem Chaos, bis sie entdeckten, wie entscheidend es ist, einen Hochzeitsplaner zu wählen, der deutsche Präzision mit irischem Herz verbindet. Was folgte, war nicht nur eine traumhafte Feier, sondern auch eine Geschichte von Vertrauen, Resilienz und der wahren Bedeutung von Luxus-Hochzeiten in Irland.

Ein Traum mit irischen Wurzeln

Für Katie war Irland nicht einfach nur ein Ort auf der Landkarte, es war ein Teil ihrer Geschichte. Mit einer Mutter aus Cork und einem Ferienhaus der Familie in Killarney war es für sie selbstverständlich, in Irland zu feiern. So konnte ihre irische Familie an diesem besonderen Moment teilhaben. Katies deutsche Familie, ebenso wie Alex’ Familie und ihre Freunde, reisten aus Deutschland an. Gemeinsam träumten sie davon, ihren Liebsten die Schönheit dieses Landes zu zeigen, das sich für Katie wie Heimat anfühlt.

Sie wollten mehr als nur eine Hochzeit. Sie wollten ihre beiden Welten in einem Setting vereinen, das sowohl ihre Herkunft als auch ihre Vision von zeitloser Romantik widerspiegelt.

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Als der Traum zu zerbrechen drohte

Wie viele Paare, die eine Hochzeit im Ausland planen, starteten Katie und Alex voller Vorfreude. Im Januar 2024 meldeten sie sich das erste Mal bei uns. Schon nach unserem ersten Gespräch war klar, dass die Chemie stimmte. Am Ende entschieden sie sich jedoch für eine Low-Budget-Planerin, in der Hoffnung, dabei sparen zu können, ohne auf den gleichen Service verzichten zu müssen. Doch schon bald mussten sie erkennen: was man am Hochzeitsplaner spart, bezahlt man später meist mit Nerven.

Die ersten Warnsignale ließen nicht lange auf sich warten. So erfuhren sie beispielsweise erst viel später, dass an ihrem Wunschtermin in Killarney ein riesiges Motorradfestival stattfinden sollte, etwas dass die Planerin nie erwähnte. Hinzu kam, dass sie falsche Termine bei Locations anfragte und wichtige Details wie die Frage, ob ihr geliebter Hund Queenie überhaupt erlaubt sei, völlig übersah. Die Location-Besichtigungen waren zwar lange im Voraus geplant worden, Katie und Alex reisten eigens aus Deutschland an, doch nur einen Tag vor den Terminen informierte sie die Planerin, dass sie selbst nicht dabei sein würde.

Noch verwirrender: Sie hatte bereits Dienstleister kontaktiert, obwohl weder Location noch Datum fixiert waren, arrangierte Treffen ohne Preisangaben weiterzugeben und erschien dann selbst nicht zu den Terminen. Das kostete Katie und Alex wertvolle Zeit und zwang sie später, Dienstleister wieder abzusagen, die sie schon eingeplant hatten, weil es Terminüberschneidungen und Preisunstimmigkeiten gab.

Im April 2024, während ihrem Besuch in Irland, war der Traum von ihrer Hochzeit kurz davor zu zerbrechen. In dieser Situation nahmen sie erneut Kontakt zu uns auf. Diesmal nicht voller Vorfreude, sondern voller Verzweiflung.

Ein Wendepunkt in Irland

Als Lena die beiden in Irland traf, sah sie ein Paar, das wieder lernen musste zu vertrauen. Gemeinsam machten sie sich daran, die Dinge in Ordnung zu bringen. Katie und Alex erzählten von ihren Sorgen, ihrer Enttäuschung und der Unsicherheit, die sich breitgemacht hatte. Und genau in diesem Moment begann der Neustart ihrer Hochzeitsplanung.

Unser erster Schritt: Klarheit. Wir entwirrten Missverständnisse, korrigierten falsche Informationen und legten einen neuen, strukturierten Fahrplan fest. Schnell erkannten Katie und Alex, dass eine stressfreie Hochzeitsplanung im Ausland nicht nur Vision braucht, sondern auch Präzision, Struktur und Verlässlichkeit. Werte, die unser Arbeiten auszeichnen.

Die perfekte Location

Die größte Herausforderung war die Location. Killarney war zwar ihr Traum, doch das Motorradfestival machte eine elegante Feier dort unmöglich. Also führten wir sie zu einer Alternative in der Nähe: dem Ballyseede Castle in Tralee.

Es lag nicht weit von Killarney entfernt und war zugleich eine der wenigen Locations in Kerry, die Queenie, ihren geliebten Hund, sowohl bei der Trauung als auch beim Getting Ready willkommen hieß. Damit wurde Ballyseede Castle zum perfekten Kompromiss: eine romantische Schloss-Hochzeit in Irland, voller Geschichte, aber auch warm, einladend und persönlich.

Ein romantisches Design

Nach dem die Location und der Termin gesichert waren, ging es an das Herzstück jeder Feier: das Design. Katie und Alex wünschten sich eine traumhafte, gartenähnliche Atmosphäre mit Efeu, Lichterketten und satten Burgunder- und Rosétönen.
Inspiriert von den ungewöhnlichen kupferroséfarbenen Wänden der Belfry-Kapelle und gemeinsam mit Sarah Evans von Flowers from the Secret Garden verwandelten wir den Raum in eine blühende Traumwelt:

• Blumenwiesenartige Arrangements im Innenraum holten die Natur nach drinnen.
• Üppige Blütenarrangements am Eingang des Belfry rahmten die Trauung und wurden später in der Ballsaal-Deko wiederverwendet.
• Von den Decken hingen Efeu und Lichterketten und zauberten das Gefühl eines verwunschenen Waldes.
• Vintage-Kerzenhalter aus Messing mit burgunder- und roséfarbenen Stabkerzen sorgten für warmes Licht.
• Kupferroséfarbene Servietten verbanden die Farben der Belfry mit dem festlichen Dinner.

Und natürlich war Queenie immer mit dabei: ob als Illustration auf den Cake Toppern mit dem Spruch „Treat yourself like a Queenie“, auf dem Sitzplan mit „Queenie saved you a seat“, in den Tischnamen, die ihre Spitznamen trugen, oder sogar als Signature Cocktail.

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Ein Hochzeitstag voller echter Momente

Selbst die bestgeplantesten Hochzeiten bergen Überraschungen. Da Katie und Alex die Standard-Tischwäsche der Location nicht gefiel, mieteten sie hochwertige Leinen an. Wir brachten diese bereits am Vortag in die Location, damit das Team die Tische eindecken und die Tischdecken, wie abgesprochen, auch steamen konnte. Am Hochzeitsmorgen stellten wir jedoch fest, dass diese ungebügelt auflagen. Zum Glück waren wir früh vor Ort und konnten selbst Hand anlegen, damit die Tische so elegant wirkten, wie geplant.

Später überraschte uns ein weiterer Zwischenfall: Die Makeup Artistin, eine Dienstleisterin, mit der wir bis dahin sehr gute Erfahrungen gemacht hatten, entschied sich am Hochzeitstag entgegen unserer Empfehlung, zusätzliche Gäste Stylings anzunehmen. Dadurch wurde der ohnehin enge Zeitplan noch knapper. Dank unserer eingeplanten Zeitpuffer begann die Zeremonie jedoch nur mit einer kleinen Verzögerung, sodass Katie und Alex entspannt bleiben konnten.

Solche Momente hätten den Tag überschatten können, doch das taten sie nicht. Mit Ruhe, Präzision und Unterstützung lösten wir jede Herausforderung, sodass Katie und Alex sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren konnten: ihre Liebe, ihre Familien und die Freude des Augenblicks.

Es wurde ein Tag voller Emotionen: vom bewegenden Getting Ready über die innigen Familien-Momente, die berührende Trauung und herzliche Reden bis hin zu einer ausgelassenen Party, die niemand verlassen wollte.

Mehr als nur ein Hochzeitstag

Die Feierlichkeiten erstreckten sich über drei Tage. Am Vorabend der Hochzeit luden Katie und Alex ihre Gäste zu einem entspannten Get-together in der lichtdurchfluteten Orangery des Ballyseede Castle ein. Ein ungezwungener Abend mit Drinks und gutem Essen, der die richtige Stimmung für die kommenden Tage setzte. Am nächsten Tag folgte die Hochzeit selbst, voller Emotionen, unvergesslicher Momente und Freude. Am Morgen danach starteten die Gäste, die im Schloss übernachteten, mit einem gemütlichen Frühstück, bevor es am Abend ein informelles Dinner gab, organisiert von Katies Eltern, gefolgt von einem stimmungsvollen Pub-Abend in Killarney, der die Feierlichkeiten abrundete.

Ein herzliches Dankeschön

Keine Hochzeit kann ohne ein engagiertes Team im Hintergrund umgesetzt werden. Katies und Alex’ Feier im Ballyseede Castle war nur möglich dank der Kreativität und Professionalität dieser Partner:

• Location: Ballyseede Castle
• Fotografie: Jasmin Marek Fotografie
• Videografie: Novadays Media
• Content Creator: Evergreen by Kellie
• Floristik: Flowers from the Secret Garden
• Torte: Gabi Bakes Cakes
• Cake Toppers: Bumblebee Cocktail Toppers
• Hair Stylist: Hair by Emer
• Traurednerin: Susan Heffernan
• Musik (Zeremonie & Empfang): Sarah McTernan
• Band & DJ: The Strobes
• Leinen: Caterhire Limerick
• Servietten: Von Rock Events
• Rahmen: To Have & To Hold
• Shuttle Service: Kerry Coaches

Ein herzliches Dankeschön an alle Beteiligten! Eure Leidenschaft und Euer Können haben Katie und Alex’ Traum in eine unvergessliche Realität verwandelt.

Von Chaos zu Freude

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